Taken en verantwoordelijkheden UC
· Het initiëren van optredens in de lijn en visie van Best’of. Dit betekent
o een voorzet geven m.b.t. voorstellen vanuit het koor,
o de eerste contacten leggen
o bepalen van geschiktheid m.b.t. locatie (i.s.m. showgroep/dirigent)
o bepalen van geschiktheid m.b.t. geluid, zaalcapaciteit, licht (i.s.m. dirigent/band)
o intern beschikbaarheid controleren van dirigent/band/koorleden
· Coördinatie van het optreden
o logistiek verzorgen bij optredens
· Verzorgen van PR
o i.s.m. bestuur
o bij uitnodiging/deelname aan optredens informatie aanleveren voor de website
o bij ‘eigen’ optredens informatie aanleveren voor de website en regionale kranten
· Evaluatie na optredens
o Checklist
o Verbeterpunten (eerst top, dan tip)
o Informatieverstrekking naar Showgroep, bestuur
· Mogelijkheid tot delegeren van taken (delegeren = controleren)
o Inschakelen van koorleden
· Huishoudelijk reglement
o Rooster van aftreden
o Minimaal 5 leden
o Uit eigen geleding zelf kiezen van voorzitter/secretaris
o Maximaal 2 zittingsperiodes van 3 jaar
o Wisseling van maximaal 2 leden
o Minimaal 5 vergaderingen per jaar
o Aan het einde van elk koorseizoen koorleden informeren over stand van zaken (evt. tijdens ledenvergadering)
o Informatie middels notulen naar andere commissies
